Προκήρυξη ανάθεσης διοργάνωσης 37ου Πανελλήνιου Αιματολογικού Συνεδρίου (5-7 Νοεμβρίου 2026, Συνεδριακό Κέντρο “Ι.Βελλίδης”, Θεσσαλονίκη

Η Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία (Ε.Α.Ε) που εδρεύει στην Αθήνα, Λεωφ. Κηφισίας 27, ΤΚ 11523, προκηρύσσει διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου διοργανωτή, με σκοπό την ανάθεση της διοργάνωσης του 37ου Πανελληνίου Αιματολογικού Συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί στο Συνεδριακό Κέντρο «Ι. Βελλίδης», στην Θεσσαλονίκη στις 5-7 Νοεμβρίου 2026.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν εγγράφως οικονομικές προσφορές για την αμοιβή Γραμματειακής υποστήριξης της εν λόγω εκδήλωσης. Η υποβολή των προσφορών θα γίνει με κατάθεση κλειστών φακέλων στη Γραμματεία της ΕΑΕ. Η αποστολή των προσφορών μπορεί να γίνει και μέσω ΕΛΤΑ (ΟΧΙ ΣΥΣΤΗΜΜΕΝΟ) ή ιδιωτικού ταχυδρομείου, από 2/2/2026 έως και 24/2/2026.
Τηλ. επικοινωνίας: 210-7211806.
Σχετικά με το 37ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο:
Έχει γίνει προκράτηση στο Συνεδριακό Κέντρο “Ιωάννης Βελλίδης” στη Θεσσαλονίκη για τις παραπάνω ημερομηνίες.
Η διάρκεια του είναι τρεις ημέρες (Πέμπτη έως Σάββατο) και το παρακολουθούν 1.000 έως 1.400 σύνεδροι.
Το επιστημονικό πρόγραμμα διεξάγεται σε τέσσερις παράλληλες αίθουσες και η πρώτη μέρα είναι αφιερωμένη στις εκδηλώσεις των φαρμακευτικών εταιρειών (δορυφορικά συμπόσια και διαλέξεις).
Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι η γραμματειακή υποστήριξη θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:
Έκδοση αδείας από τον ΕΟΦ / ΣΦΕΕ – Κατάρτιση και υποβολή οικονομικού προϋπολογισμού της επιστημονικής εκδήλωσης
Μίσθωση όλων των αναγκαίων αιθουσών
Επικοινωνία με τις χορηγούς εταιρείες για την οικονομική κάλυψη του Συνεδρίου
Δημιουργία ψηφιακής πλατφόρμας για την υποβολή των περιλήψεων
Παραλαβή περιλήψεων και εισηγήσεων και αποστολή στις αρμόδιες Επιτροπές του Συνεδρίου
Αλληλογραφία με τους Έλληνες και ξένους προσκεκλημένους ομιλητές και συντονιστές του Συνεδρίου και τις χορηγούς εταιρείες
Επιμέλεια και προετοιμασία όλου του έντυπου υλικού (αφίσα, προγράμματα κτλ.)
Κρατήσεις εισιτηρίων και δωματίων
Γραμματεία στο χώρο της επιστημονικής εκδήλωσης με όλο τον απαραίτητο ηλεκτρονικό εξοπλισμό για τις εγγραφές των Συνέδρων, τη διανομή του Συνεδριακού υλικού κλπ.
Οργάνωση και επιμέλεια γευμάτων
Μεταφορά συνεδριακού υλικού στο συνεδριακό κέντρο
Λογιστική κάλυψη του Συνεδρίου και τήρηση αναλυτικού αρχείου παραστατικών (εξόδων/εσόδων)
Ανάλυση προϋπολογισμού Συνεδρίου (έσοδα -έξοδα)
Σύνταξη και υποβολή τελικού απολογισμού