Η Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία (Ε.Α.Ε.), με έδρα την Αθήνα, Λεωφ. Κηφισίας 27, Τ.Κ. 11523, προκηρύσσει διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου διοργανωτή για το 38ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο Μέγαρο Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών, από τις 11 έως τις 13 Νοεμβρίου 2027.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν εγγράφως οικονομικές προσφορές για την αμοιβή της γραμματειακής υποστήριξης του Συνεδρίου. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν σε κλειστό φάκελο στη Γραμματεία της Ε.Α.Ε., από 13/11/2026 έως και 11/12/2026. Η αποστολή τους μπορεί να πραγματοποιηθεί και μέσω ΕΛΤΑ (όχι με συστημένη αποστολή) ή ιδιωτικής εταιρείας ταχυμεταφορών.
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 7211806.
Πληροφορίες για το Συνέδριο
Το Συνέδριο έχει τριήμερη διάρκεια, και αναμένεται να το παρακολουθήσουν 1.000 έως 1.400 σύνεδροι.
Για τη διεξαγωγή του έχουν κρατηθεί οι ακόλουθοι χώροι στο Μέγαρο Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών:
Αμφιθέατρο Ν. Σκαλκώτας
Αίθουσες MC2, MC3, MC3.2 και MC3.4
Foyer Ν. Σκαλκώτα
Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι η γραμματειακή υποστήριξη θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:
- Έκδοση αδείας από τον ΕΟΦ / ΣΦΕΕ – Κατάρτιση και υποβολή οικονομικού προϋπολογισμού της επιστημονικής εκδήλωσης
- Μίσθωση όλων των αναγκαίων αιθουσών
- Επικοινωνία με τις χορηγούς εταιρείες για την οικονομική κάλυψη του Συνεδρίου
- Δημιουργία ψηφιακής πλατφόρμας για την υποβολή των περιλήψεων
- Παραλαβή περιλήψεων και εισηγήσεων και αποστολή στις αρμόδιες Επιτροπές του Συνεδρίου
- Αλληλογραφία με τους Έλληνες και ξένους προσκεκλημένους ομιλητές και συντονιστές του Συνεδρίου και τις χορηγούς εταιρείες
- Επιμέλεια και προετοιμασία όλου του έντυπου υλικού (αφίσα, προγράμματα κτλ.)
- Κρατήσεις εισιτηρίων και δωματίων
- Γραμματεία στο χώρο της επιστημονικής εκδήλωσης με όλο τον απαραίτητο ηλεκτρονικό εξοπλισμό για τις εγγραφές των Συνέδρων, τη διανομή του Συνεδριακού υλικού κλπ.
- Οργάνωση και επιμέλεια γευμάτων
- Μεταφορά συνεδριακού υλικού στο συνεδριακό κέντρο
- Λογιστική κάλυψη του Συνεδρίου και τήρηση αναλυτικού αρχείου παραστατικών (εξόδων/εσόδων)
- Ανάλυση προϋπολογισμού Συνεδρίου (έσοδα -έξοδα)
- Σύνταξη και υποβολή τελικού απολογισμού